Sessió 5 – Comptabilitat i Facturació

Duració: 1 hora

Objectiu: Entendre el flux de facturació, validació i pagaments.

1️⃣ Revisió del mòdul Invoicing

• Accedeix a Invoicing des del panell principal.
• Explora els menús: Customers, Vendors, Reporting, etc.
• Comenta amb els alumnes quina és la diferència entre una factura d'ingressos i una de despeses.

2️⃣ Crear una factura de client (Customer Invoice)

1. Ves a Invoicing > Customers > Invoices.
2. Prem Create.
3. Selecciona un client existent (o crea'n un de nou).
4. Afegeix una línia amb un producte, quantitat i preu.
5. Prem Save i després Confirm/Validate.

Estat: la factura passa de Draft a Posted.

3️⃣ Registrar un pagament

1. Des de la factura validada, prem Register Payment.
2. Selecciona el Journal (ex: Bank, Cash...)
3. Verifica l'import i prem Validate.

Estat: la factura canvia a Paid.

4️⃣ Crear una factura de proveïdor (Vendor Bill)

1. Ves a Invoicing > Vendors > Bills.
2. Prem Create.
3. Selecciona un proveïdor (Vendor) existent.
4. Afegeix una línia amb el producte i el preu.
5. Confirma i registra el pagament com en el cas de client.

5️⃣ Explorar mètodes de pagament

• Accedeix a Invoicing > Configuration > Payment Methods.
• Comprova els journals creats per defecte (efectiu, banc, etc.)
• Si cal, crea un nou mètode de pagament.

6️⃣ Informes comptables bàsics

• Ves a Invoicing > Reporting.
• Explora:
• Invoice Analysis: ingressos per client o producte.
• Cash Flow
• Profit & Loss

Tasca

• Crear una factura de client i una de proveïdor.
• Registrar el pagament en ambdós casos.
• Exportar un informe des d'Invoicing > Reporting.