Que és Confluence

Confluence és una plataforma de col·laboració en línia desenvolupada per Atlassian. Es fa servir per facilitar la col·laboració en equips i millorar la gestió del coneixement en entorns empresarials.

Parts diferenciables de Confluence

Espais

La informació s'organitza en espais, que són àrees temàtiques dedicades a projectes, equips o temes específics.
Cada espai pot contenir pàgines i altres elements relacionats.

Pàgines

Les pàgines són el contingut principal a Confluence. Poden contenir text, imatges, fitxers adjunts, enllaços i altres elements multimèdia. Les pàgines són col·laboratives i poden ser editades per diversos usuaris.

Edició Colaborativa

Confluence permet a diversos usuaris col·laborar en temps real a l'edició d'una pàgina.
Això facilita la creació conjunta de documentació i la ràpida actualització d'informació.

Integració amb Altres Eines

Confluence s'integra amb altres eines populars, com Jira (per a la gestió de projectes), Bitbucket (per a la gestió de codi font) i Trello, cosa que permet una connectivitat més gran en l'ecosistema d'eines d'Atlassian.

Plantilles

Confluence ofereix plantilles predefinides per crear documents amb formats específics, com ara informes, plans de projecte, minutes de reunions i més. Això facilita la creació de contingut estructurat.

Exemple Pràctic d'utilització

Creació d'un espai

En aquest apartat veurem un exemple pràctic de com començar amb Confluence, i poder utilitzar les eines i elements que ens proporciona.
Començarem desde com crear un espai en blanc, fins com utilitzar les propies eines que ens dona

Primer de tot dintre del menu principal de confluence, ens dirigim a Espais, i cliquem on diu Crear un espai

Una vegada triat l'opció de crear un espai, ens demanarà que triem una plantilla. En el meu cas triarè la plantilla en blanc. La plantilla en blanc, implica que començarem un projecte desde 0. Igualment si ja es té una idea de que és vol utilitzar el confluence, i alguna plantilla s'adapta al teu contingut pots triar l'opció d'utilitzar una.

A continuació ens demanarà informació bàsica del nostre espai. Haurem d'introduir com a mínim el nom que l'hi volem donar, també podem afegir-li un icone si volem. Finalment cliquem a Crear espai per acabar.

Funcionament de les pàgines

Una vegada creat l'espai, podrem comprovar que estem dintre d'un apartat que és diu igual que el nom de l'espai. Aquest apartat és el resum. La idea principal és que sigui la caratula el nostre confluence, on podrem posar informació important o principal del nostre projecte

Anem a editar la pàgina principal, per fer això dintre del resum, cliquem al botó del llapis per poder editar la pàgina

Ja dintre del editor de la pàgina, podrem fer diferents coses. La primera edició que farè serà agefir una imatge adalt. Per fer això cliquem a Añadir imagen de encabezado, ens deixarà triar una imatge per defecte o agefir una directament des del nostre pc

A la pàgina del resum, és crea molts elements que moltes vegades no els necessitem. Per poder eliminar-los és tan fàcil com posar el ratolí per sobre i ens apareixerà un menú inferior. Cliquem al icone de la basura

Si volem guardar els canvis, ens dirigim adalt a la dreta i cliquem on diu Actualitzar.

Ara que hem vist com editar la pàgina princiapl, anem a veure altres elements importants del confluence. Una altre secció a destacar és la de les dreceres.

Les dreceres ens permeten afegir enllaços directes dintre del nostre espai. Si cliquem en el signe + ens demanarà l'enllaç d'una pàgina, i a sota el nom que tindra dintre del nostre confluence

El contingut és la zona on arxivarem totes els documents del nostre espai.

Igual que en les adreces cliquem en el incone de més per crear una nova pàgina. Les eines que tenim són les mateixes que en la pàgina principal del resum. Fem tots les edicions necessaries i cliquem a Publicar

Podrem veure com a dintre del apartat del contingut, tenim creada la pàgina. Si volguessim crear una pàgina secundaria dintre de la pàgina que hem creat fem el mateix procediment, cliquem en el icone del més

Un altre element que podem utilitzar dintre de les pàgines, és la utilització de les etiquetes. Permeten als usuaris trobar fàcilment contingut relacionat i faciliten la navegació i la cerca a l'espai de Confluence. Per agefir una etiqueta es tan sencill com simplement clicar a Añadir etiqueta i escriure les que volguem.

Eines i funcionalitats dintre de les pàgines

Dintre de cada pàgina, podrem observar la barra d'opcions superior. Anem a comentar que fa cada apartat:

Flechas andavant i endarrere: Serveixen per poder recular i avançar les operacions que hem fet
Estils de text: En els estils de text podrem canviar el títol del text<
Botó B: Ens serveix per posar en negreta
Botó I: Ens serveix per posar en cursiva
Alineació del text: Ens serveix per triar la alineació que volguem que tingui el text
Text Color: Ens serveix per canviar de color el text

Si cliquem al botó de Elemet d'acció, ens permetrà crear una llista de checks.

Si cliquem al icone de Vincular, ens permetrà vincular documets en la propia pàgina

Si cliquem al icone de Afegir imatge, ens permetrà inserir una imatge des del nostre ordinador

Si cliquem al icone de Mencionar, ens permetrà mencionar a una persona

Documentació

Pàgina de Confluence Més documentació